The International Rescue Committee (IRC) recherche des candidatures pour le poste d’un Sr Officer PROL (H/F)

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.

L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

The International Rescue Committee (IRC) recherche des candidatures pour le poste d’un Sr Officer PROL (H/F)

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/une Sr Officer Prol pour la mise en œuvre des activités.

Objectifs et principal responsabilité

Sous la supervision directe du Manager PRoL, le/la Sr Officier PRoL est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet de protection et Etat de droit (PRoL) dans sa zone de couverture. Spécifiquement, il/elle coordonne les activités terrain des membres de l’équipe protection et Etat de Droit en vue d’une amélioration de la qualité et en assurant que les interventions soient adaptées au contexte et aux besoins des personnes vulnérables et à risque de protection selon une évaluation continuelle du terrain. Il/elle assurera une étroite collaboration et coordination avec les autres départements de programme d’IRC ainsi que les travailleurs sociaux du gouvernement, les autorités administratives et coutumières de même que les communautés. Il/elle supervise la mise en œuvre qualitative des activités sur le terrain.

Le/la Sr Officer PROL appuie le Manager PRoL dans les tâches qui lui sont assignées. Ainsi, il/elle contribuera dans la gestion des projets, la qualité et le suivi de la mise en œuvre des activités PROL et la gestion des ressources humaines. Il/elle participe à l’affectation des ressources, à la mise place, au suivi de toutes les activités dans les sites couverts par son poste.

Responsabilité

Suivi et soutien des activités de gestion de cas 

• Fournir un leadership, un soutien technique et de gestion pour le programme continu et le programme d’urgence des interventions PROL ;

• S’assurer que des systèmes solides et de qualité de gestion des cas sont mis en place, notamment en assurant que les équipes sont formées, comprennent et utilisent les outils, principes et approches de gestion de cas PROL y compris des systèmes adaptés à l’urgence

• S’assurer que la cartographie des services, le système de référencement, et de gestion de l’information sont en place et mis à jour de manière régulière pour l’identification, les réponses et le suivi appropriés et à temps des personnes vulnérables victimes ou à risque immédiat de protection ;

• S’assurer que chaque gestionnaire de cas met en œuvre les interventions effectives et à temps liées à la gestion de cas selon les Procédures Opérationnelles Standards, par des réunions individuelles régulières et les revues de cas avec l’équipe ;

• Mettre en œuvre un système de supervision technique et de coaching des staffs responsables pour la gestion de cas, afin d’assurer que le soutien aux personnes vulnérables est fourni d’une manière appropriée pour leur âge, genre, vulnérabilité, niveau de développement et de compréhension.

Suivi et soutien technique des activités de monitoring de Protection 

• S’assurer que les assistants de monitoring de protection connaissent et appliquent les outils, principes et approches de monitoring de protection à travers un coaching et suivi individuel et en groupe régulier ;

• Vérifier et assurer la qualité des activités de monitoring de protection individuel et communautaire en soutenant et vérifiant l’analyse des données récoltées et reçues et assurer que les données sont complètes et font du sens ;

• S’assurer que chaque moniteur de protection met en œuvre les interventions effectives et à temps liées au monitoring de protection selon les Procédures Opérationnelles Standards et outils élaborés, par des réunions individuelles régulières et les revues de données et informations reçues avec l’équipe ;

• Préparer les rapports de monitoring de protection, avec le soutien de l’équipe M&E, à partager sur la base des données reçues et partagés par les assistants de monitoring de protection ;

• Avoir une excellente connaissance des programmes et méthodologies IRC en matière de protection et Etat de Droit et particulièrement la gestion de cas de protection et monitoring de protection pour renforcer les capacités de l’équipe ;

• Diriger et mener l’équipe de protection et Etat de Droit pour contribuer au respect des droits humains et la protection des personnes les plus vulnérables et des politiques d’IRC ;

• Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;

• Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain, la collecte et analyse de données des résultats du programme, et proposer des modifications au besoin et selon l’évaluation continue du terrain.

• Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires ciblés et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC.

Gestion de l’équipe et développement du personnel  

• Superviser l’équipe de protection et Etat de Droit (PROL) dans ses zones ;

• Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission (hebdomadaire, mensuelle) des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff ;

• Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par l’équipe PROL afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur ;

• Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l’identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc. ;

• Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités, et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe et des partenaires, le cas échéant ;

• Développer et renforcer les capacités, les compétences, et les connaissances techniques de l’équipe, en fournissant des opportunités régulières d’apprentissage, incluant des formations, du coaching, de la supervision technique de la gestion de cas et du monitoring de protection, et d’autres approches au soutien technique.

Gestion et planification budgétaire  

• Responsable de la gestion et de la planification budgétaire

• Respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique des budgets

• Assurer les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre à la hiérarchie pour la consolidation ;

• Suivre mensuellement les dépenses du projet sous sa responsabilité ;

• Produire en temps utile les prévisions des dépenses pour les activités mensuelles ;

• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité à un niveau approprié ;

• Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs ;

• Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ;

• Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ;

• Faire régulièrement l’analyse du budget afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités.

Coordination et représentation 

• Développer et maintenir activement les relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations-Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents ;

• Assister régulièrement aux réunions du Cluster Protection aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination en matière de Protection et une meilleure visibilité d’IRC

D’autres devoirs 

• Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain ;

• Signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC ;

• Soutenir l’équipe Signpost au besoin

• Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC.

Minimum Qualifications

Qualifications & Expérience techniques

• Bac+3 ou équivalent en travail social, sciences sociales, psychologie, droit, ou autres disciplines pertinentes ;

• 3 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de programme Protection, de travail social ou gestion de cas dans des contextes humanitaires ou de développement ;

• Expérience antérieure dans la supervision, de la gestion de cas et du monitoring de protection, d’une équipe dans un contexte interculturel ;

• De solides compétences en matière de réponse protection en situation d’urgence, avec une capacité à communiquer efficacement avec les personnes vulnérables, en particulier les personnes vivant avec un handicap, les personnes âgées, les personnes marginalisées et les personnes victimes de violations de droits humains ;

• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel ;

• Expérience en matière de préparation aux situations d’urgence ;

• Compréhension avérée du travail avec les personnes vulnérables en situation d’urgence et les victimes de violations de droits humains ;

• Expérience en matière d’évaluation des besoins et matière de cartographie des acteurs, des risques et des services ;

• Maîtrise du français et des langues locales, compétences linguistiques en anglais sont un atout ;

• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;

Aptitudes personnelles démontrées 

• Croyance dans les droits de l’homme, y compris l’égalité des sexes.

• Bonnes compétences en communication, y compris la capacité à gagner la confiance et à établir des relations avec de nouvelles communautés.

• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et de manière indépendante.

• Flexible et capable de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.

• Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;

• Volonté de voyager dans les zones de projet de IRC.

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