Solidarité International recherche des candidatures pour le poste d’un(e) Coordonnateur(trice )Logistique(H/F)

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

Le projet de Solidarités International (SI) en France vient en aide aux publics en situation de précarité vivant dans des sites d’habitats précaires (type bidonvilles ou squats) autour de Toulouse, Lille, Nantes, Marseille ainsi qu’en Ile-de-France et à Mayotte. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène ainsi que l’accès à de l’eau) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes du fait d’un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène.

La mission

• Solidarités International a ouvert fin 2018 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées par la crise sécuritaire frappant initialement les régions du Sahel et du Centre Nord au Burkina Faso. En 2024 l’empreinte humanitaire de Solidarités International s’est étendue avec des opérations au Centre nord, au Nord, au Sahel et dans la Boucle du Mouhoun.
• En 2024, le bureau pays est composé d’une coordination à Ouagadougou, de 2 bases terrains, une base Grand Nord à Ouahigouya- région du Nord qui couvre une sous-base à Kongoussi au Centre-Nord, et des interventions également dans la Boucle du Mouhoun ; ainsi qu’ une base Sahel à Dori qui couvre les sous-bases de Djibo et de Sebba.
• SI a diversifié son portefeuille d’interventions pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et nourriture des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l’impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, intégrant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale.
• La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux.
• SI fait partie de plusieurs consortiums tels que : RRM-Frontline (avec ACF comme lead), NEX’EAU (consortium avec GRET & URD -SI en lead), Réponse multisectorielle Santé Nut EHA SAME intégrée dans le Yagha (PUI lead du consortium) .

DIMENSIONNEMENT DE L’EQUIPE EN BASE/COORDINATION

En juin 2024, la mission est composée :

• 1 bureau de Coordination à Ouagadougou : 14 expatriés (DP, DPA Programme/vacant, Coordo Log, Coordo Fin, Coordo Sécu & accès, Coordo SAME, Coordo SERA, Adjoint Coordo PARIC, Coordo Grants, Grants Manager, Coordo Pays HULO, Directrice Prog HAACT + 02 Resp analyse HAACT) et 53 employés nationaux dont la Responsable conformité, risques et transparence, la Responsable des Partenariats Locaux, La Responsable SERA PARIC, le Coo RH, la Coo Lead Cluster EHA, le Coo EHA, le Coo Nex’eau et les adjoints de chaque département.
• 2 bases et 4 sous-bases terrain composées de 8 à 10 expatriés et d’environ 100 staffs nationaux.
• L’équipe Sécurité est basée à la coordination à Ouagadougou avec 2 personnes : Coordonnateur sécurité & accès et 01 Adjoint coordonnateur sécurité et accès nouvellement recruté. Au niveau terrain, la sécurité est assurée par 1 RVSA par base et sous base sauf la sous base de SEBBA.

Solidarité International recherche des candidatures pour le poste d’un(e) Coordonnateur(trice )Logistique(H/F)

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

• Le/la coordinateur(trice) logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Solidarités International dans le pays.
• Il/elle assure la mise en place des procédures et outils logistiques Solidarités International sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
• Il/elle participe à la définition de la stratégie Solidarités International sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International.
• Il/elle appuie le/la Directeur(trice) Pays dans le fonctionnement opérationnel de la mission.
• Il/elle est le référent(e) sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES

• Consolider sur la mission, les nouvelles procédures de fluidification des procédures d’achat notamment la maîtrise de Link par tous les utilisateurs
• Consolider le processus d’archivage physique récemment déclenché au sein du département et suivre la mise en œuvre des contrats avec les fournisseurs
• Former et accompagner les équipes Logistique de la mission avec un point d’attention à l’équipe de la coordination nouvellement mise en place
• Accompagner la mise en place des chronogrammes d’achat sur les nouveaux projets
• Accompagner les programmes dans l’acheminement des équipements de mise en œuvre des activités au niveau des zones sous blocus
• Accompagner la mission dans l’approvisionnement en vivres des staffs affectés dans des zones sous blocus
• Accompagner les logisticiens bases sur la gestion des stocks programmes et le suivi budgétaire.
• Travailler avec les logisticiens bases sur l’amélioration de la procédure d’archivage (archivage numérique)
• Travailler sur l’ensemble de la gestion de risque Audit & Redevabilité bailleurs.

VOTRE PROFIL

DIPLÔME REQUIS

• Formation universitaire : Bac + 4/5 en Logistique Humanitaire
  Expérience préalable à des postes de coordinateur logistique dans des contextes sécuritaires volatiles indispensable

EXPERIENCE DANS LE SECTEUR HUMANITAIRE

• 5 ans

EXPERIENCE SUR POSTE EQUIVALENT

• 3-4 ans

COMPETENCES TECHNIQUES

• Très bonne maîtrise des procédures, des outils et des techniques logistiques humanitaires et des enjeux de redevabilité bailleurs
• Grandes compétences en gestion d’équipes, hiérarchique et fonctionnelle et en renforcement de capacités
• Capacités d’initiative, rigueur et autonomie.

COMPETENCES TRANSVERSES

• Excellente compétences en communication et en négociation pour interagir avec les fournisseurs , les autorités et les autres parties prenantes ,
• Capacité à coordonner les achats sur plusieurs projets d’urgence
• Excellentes capacités de rédaction et de représentation, clarté, précision et aisance dans l’expression orale et écrite.

LANGUES

• Français (exigé)
• Anglais (Atout)

TECHNICITE

• Excellente compétences en communication et en négociation pour interagir avec les fournisseurs , les autorités et les autres parties prenantes.
• Capacité à coordonner les achats sur plusieurs projets d’urgence.
• Excellentes capacités de rédaction et de représentation, clarté, précision et aisance dans l’expression orale et écrite.

MANAGEMENT

• Le département dispose du plus gros effectif de la mission. Des qualités subséquentes en management d’équipe sont indispensables.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié

•  Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 550.
• Assurance santé pour l’expatriée + enveloppe sécu sur la mission.

Conditions de vie

• La ville de Ouagadougou est la capitale du Burkina Faso et la plus grande ville du pays. Ouaga bénéficie encore d’opportunités de loisirs ( restaurants, activités sportives et culturelles) malgré une vigilance sécuritaire accrue.
• Des règles sécuritaires existent sur la mission, certains lieux étant interdits. La situation politique et sociale étant très tendue depuis les 2 coups d’Etat de 2022, des restrictions additionnelles ou des périodes de confinement ponctuelles peuvent être envisagées.
• Le poste de Coordinateur(trice) Logistique n’est pas ouvert au statut famille ni au statut logement.

CONTRAINTES SECURITAIRES

• Contexte sécuritaire en détérioration continue avec des enjeux de gestion sécurité et d’accès forts nécessitant une disponibilité et une réactivité importante.
• Déplacements terrain limités par les contraintes sécuritaires.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Postuler

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Source de l’annonce : Solidarités International (SI)