Description des tâches

Sous la supervision générale de l’Administrateur charge des Operations et la supervision directe de l’Administrateur national charge des Finances, le/la titulaire du poste s’acquitte des principales taches suivantes　:Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions ;Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45) ;Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions ;Suivre et réviser les couts du personnel sur les postes occupes et vacants ;Contribution a l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances ;Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports periodiques ou spéciaux ;Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation ;Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les couts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;Etablissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières. Les résultats escomptes comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.

Qualifications requises

Éducation

Essential: Diplôme de fin des études secondaires ou formation technique équivalente ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.
Désirables: Un diplôme universitaire en comptabilité ou finances serait un atout.

Expérience

Essential: Au minimum cinq (05) ans d’expérience pratique et régulière dans le domaine des finances, du budgets et/ou des activités comptables.
Désirable: Une expérience pertinente sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale, ONG serait un avantage. Une Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP serait aussi un atout.

Compétences

Capacité a planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ; aptitude a exprimer ses idées de manière claire et concise, a l’oral comme a l’écrit. Concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale ; capacité a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries ; aptitude a interpréter des règles et règlements financiers, et a créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Maîtrise intermédiaire de l’anglais.

Rémunération

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 021 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

Informations complémentaires

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique
• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à reasonableaccommodation@who.int
• Il est essentiel de posséder un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
• L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.
• L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse shws@who.int .
• Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
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