Mercy corps recrute plusieurs Stagiaires

Dans le cadre du programme WCA Young Women Internship, Mercy corps organise un recrutement de stagiaires féminins concernant plusieurs profils.

Description

• Avoir une bonne maitrise et une bonne compréhension des outils de l’environnement TIC Aider les utilisateurs dans leurs besoins d’ordre IT Aider dans la configuration des ordinateurs pour les nouveaux staffs, et les assister pour la prise en main des outils, ainsi que pour les mises à jour et accès aux dossiers sur le serveur Aider un suivi efficace des consommables informatiques Aider dans la maintenance informatique de premier niveau en cas de besoin Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps Burkina Maintenir une stricte confidentialité et faire preuve de discrétion par rapport à toute information sensible, Accomplir d’autres tâches à la demande dans l’objectif d’atteinte des résultats du département
• Qualification et expérience

Avoir un diplôme universitaire en informatique, ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir) ; Avoir des connaissances en systèmes de gestion technique et pratique du matériel informatique, des logiciels, des systèmes réseaux y compris LAN, WAN etc… Avoir des notions sur l’outil informatique MS office 365 Avoir des notions de la gestion d’internet, proxy, messagerie Outlook, le protocole TCP /IP, Windows 10, linux ; Avoir des connaissances en maintenance Informatique y compris la réparation (Niveau 1) Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches Être dynamique, motivé et immédiatement disponible

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=b28bb37b-9583-4970-8d75-032b27d4a7fd

Poste 2: Stagiaire Administration
Basé (e) à : Ouahigouya

• Description :Aider dans le classement et archivage des dossiers administratifs et du programme ; Aider dans la gestion des appels téléphoniques et l’orientation des visiteurs ; Aider dans le traitement du courrier, Aider dans le paiement des factures, S’assurer de la propreté du bureau

Connaissances et Expériences :

Avoir un diplôme universitaire Ressources Humaines, Droit, Administration ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir). Grande capacité à gérer la confidentialité ; Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ; Bonne aptitude en communication Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word) Être dynamique, motivé et immédiatement disponible Résidé à Ouahigouya

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=75d62c13-7f4f-423a-92c9-dec03e8db516

Poste 3: Stagiaire RH-Administration
Basé (e) à : Ouagadougou

Description :

Aider à fournir le kit d’embauche aux nouveaux membres d’équipe et préparer leurs dossiers individuels ; Aider à collecter les éléments constitutifs de son dossier du personnel des nouveaux membres de l’équipe ; Aider dans le traitement des demandes de congé ; Renforcer ses capacités dans la rédaction des lettres Administratives ; Aider à suivre les courriers à la CNSS, l’ANPE, et L’Assurance MBA (retrait et insertion des agents) ; Aider à la coordination et la liaison avec le bureau de l’ANPE, ONEF, et la CNSS ; Aider à rédiger et à faire signer les contrats de prestation à partir des contrats types ; Ader dans le recrutement (convocation des candidats et leur placement dans la salle de réunion au besoin du test écrit) ; Aider dans le suivi des dépôts des contrats de travail à l’ANPE ; Faire les demandes de payement au besoin ; Aider dans l’accueil et l’orientation des visiteurs au besoin ; Aider dans le traitement du courrier Aider dans le traitement des appels téléphoniques Aider dans le classement, l’archivage, la numérisation, le copiage des documents, …

Connaissances et Expériences :

Avoir un diplôme universitaire Ressources Humaines, Droit, Administration ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir) Grande capacité à gérer la confidentialité ; Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ; Bonne aptitude en communication Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word) Être dynamique, motivé et immédiatement disponible

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=c53f0fa7-6729-45cd-94e4-f5acc85b467e

Poste 4: Stagiaire Programmes (gestion de projets)
Basé (e) à : Ouagadougou

Description:

Apporter un appui technique aux équipes des programmes / projets en cours (Youth Connect, WLiA, PILand, RALLIER) ; Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités des projets en cours ; Participer aux sorties de suivi / supervision des activités des projets ; Assurer le suivi et la mise à jour de l’archivage des documents des projets en cours et achevés ; Apporter un appui aux différentes fonctions de support programmatique (MEL, CARM, Communication, Grants management) ; Appuyer la gestion administrative des projets ; Faire le suivi des documents de projets soumis pour revue et signature auprès des départements de soutien (TDR, demandes d’achat, demandes de paiement, justification des dépenses…) ; Participer aux réunions internes et externes des équipes de programmes/projets et assurer la rédaction des rapports de ces réunions ; Contribuer au suivi du contexte humanitaire en recherchant et partageant les informations utiles aux différentes analyses ; Rédiger un rapport mensuel des activités réalisées pendant le stage ; Exécuter toutes les tâches que le superviseur pourrait confier.

Connaissances et Expériences :

Avoir un diplôme universitaire en sociologie, gestion de projet, aide humanitaire ou tout autre domaine en lien avec les sciences sociales, ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir); Avoir une grande capacité à gérer la confidentialité ; Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ; Avoir une bonne aptitude en communication (écrite et orale) ; Avoir une connaissance en Microsoft office (Excel, Word…) ; Être dynamique, motivé(e) et immédiatement disponible.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=90ce60d7-bab8-4de4-8351-ed7f4df308d9

Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’organisation pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

Composition du dossier

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation).

Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger/Burkina.

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure.

Programme spécial réservé aux femmes

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçue

DATE LIMITE DE DEPOT : Mardi 28 janvier 2025 à 17h30mn

Date limite de dépôt des dossiers
28/01/2025
Procedure de recrutement
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Durée du contrat
04 mois non renouvelable
Source de l’offre:ONEF

Description

• Avoir une bonne maitrise et une bonne compréhension des outils de l’environnement TIC
• Aider les utilisateurs dans leurs besoins d’ordre IT
• Aider dans la configuration des ordinateurs pour les nouveaux staffs, et les assister pour la prise en main des outils, ainsi que pour les mises à jour et accès aux dossiers sur le serveur
• Aider un suivi efficace des consommables informatiques
• Aider dans la maintenance informatique de premier niveau en cas de besoin
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps Burkina
• Maintenir une stricte confidentialité et faire preuve de discrétion par rapport à toute information sensible,
• Accomplir d’autres tâches à la demande dans l’objectif d’atteinte des résultats du département

Qualification et expérience 

• • Avoir un diplôme universitaire en informatique, ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir) ;

• Avoir des connaissances en systèmes de gestion technique et pratique du matériel informatique, des logiciels, des systèmes réseaux y compris LAN, WAN etc…

• Avoir des notions sur l’outil informatique MS office 365
• Avoir des notions de la gestion d’internet, proxy, messagerie Outlook, le protocole TCP /IP, Windows 10, linux ;
• Avoir des connaissances en maintenance Informatique y compris la réparation (Niveau 1)
• Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international
• Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches
• Être dynamique, motivé et immédiatement disponible

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=b28bb37b-9583-4970-8d75-032b27d4a7fd

• Poste 2: Stagiaire Administration

Basé (e) à : Ouahigouya

Description :

• Aider dans le classement et archivage des dossiers administratifs et du programme ;
• Aider dans la gestion des appels téléphoniques et l’orientation des visiteurs ;
• Aider dans le traitement du courrier,
• Aider dans le paiement des factures,
• S’assurer de la propreté du bureau

Connaissances et Expériences :

• Avoir un diplôme universitaire Ressources Humaines, Droit, Administration ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir).
• Grande capacité à gérer la confidentialité ;
• Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ;
• Bonne aptitude en communication
• Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word)
• Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
• Résidé à Ouahigouya

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=75d62c13-7f4f-423a-92c9-dec03e8db516

• Poste 3: Stagiaire RH-Administration

           Basé (e) à : Ouagadougou

Description :

• Aider à fournir le kit d’embauche aux nouveaux membres d’équipe et préparer leurs dossiers individuels ;
• Aider à collecter les éléments constitutifs de son dossier du personnel des nouveaux membres de l’équipe ;
• Aider dans le traitement des demandes de congé ;
• Renforcer ses capacités dans la rédaction des lettres Administratives ;
• Aider à suivre les courriers à la CNSS, l’ANPE, et L’Assurance MBA (retrait et insertion des agents) ;
• Aider à la coordination et la liaison avec le bureau de l’ANPE, ONEF, et la CNSS ;
• Aider à rédiger et à faire signer les contrats de prestation à partir des contrats types ;
• Ader dans le recrutement (convocation des candidats et leur placement dans la salle de réunion au besoin du test écrit) ;
• Aider dans le suivi des dépôts des contrats de travail à l’ANPE ;
• Faire les demandes de payement au besoin ;
• Aider dans l’accueil et l’orientation des visiteurs au besoin ;
• Aider dans le traitement du courrier
• Aider dans le traitement des appels téléphoniques
• Aider dans le classement, l’archivage, la numérisation, le copiage des documents, …

Connaissances et Expériences :

• Avoir un diplôme universitaire Ressources Humaines, Droit, Administration ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir)
• Grande capacité à gérer la confidentialité ;
• Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ;
• Bonne aptitude en communication
• Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word)
• Être dynamique, motivé et immédiatement disponible

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=c53f0fa7-6729-45cd-94e4-f5acc85b467e

• Poste 4: Stagiaire Programmes (gestion de projets)

           Basé (e) à : Ouagadougou

Description:

• Apporter un appui technique aux équipes des programmes / projets en cours (Youth Connect, WLiA, PILand, RALLIER) ;
• Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités des projets en cours ;
• Participer aux sorties de suivi / supervision des activités des projets ;
• Assurer le suivi et la mise à jour de l’archivage des documents des projets en cours et achevés ;
• Apporter un appui aux différentes fonctions de support programmatique (MEL, CARM, Communication, Grants management) ;
• Appuyer la gestion administrative des projets ;
• Faire le suivi des documents de projets soumis pour revue et signature auprès des départements de soutien (TDR, demandes d’achat, demandes de paiement, justification des dépenses…) ;
• Participer aux réunions internes et externes des équipes de programmes/projets et assurer la rédaction des rapports de ces réunions ;
• Contribuer au suivi du contexte humanitaire en recherchant et partageant les informations utiles aux différentes analyses ;
• Rédiger un rapport mensuel des activités réalisées pendant le stage ;
• Exécuter toutes les tâches que le superviseur pourrait confier.

Connaissances et Expériences :

• Avoir un diplôme universitaire en sociologie, gestion de projet, aide humanitaire ou tout autre domaine en lien avec les sciences sociales, ou être inscrit au cours de l’année 2024-2025 (cours du soir);
• Avoir une grande capacité à gérer la confidentialité ;
• Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ;
• Avoir une bonne aptitude en communication (écrite et orale) ;
• Avoir une connaissance en Microsoft office (Excel, Word…) ;
• Être dynamique, motivé(e) et immédiatement disponible.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/417b4aa5-a83c-4cc3-85eb-1d961102e594/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=90ce60d7-bab8-4de4-8351-ed7f4df308d9

Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’organisation pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.