L’UNICEF recherche des candidatures pour le poste d’un Chargé des opérations H/F

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s’épanouir, ainsi que d’une rémunération et d’avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

L’UNICEF recherche des candidatures pour le poste d’un Chargé des opérations H/F

Comment pouvez-vous faire la différence 

Ce poste relève du Représentant adjoint aux opérations et est chargé de la gestion et de la coordination des travaux de la Section des opérations. Le rôle de ce poste est de fournir des services de soutien administratif et de secrétariat au Représentant adjoint aux opérations ainsi qu’aux chefs d’unité des opérations. L’Associé aux opérations est chargé d’assurer le bon fonctionnement de la Section des opérations. Cela implique la gestion de l’information et la coordination des questions. Le poste est une interface clé avec un large éventail de contacts, y compris des fonctionnaires de haut rang, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Organisation. Le poste établit des priorités et organise le travail sous la supervision étroite du superviseur.

• Organise les rendez-vous et tient à jour l’agenda du superviseur, reçoit les visiteurs de haut rang, place et filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes de renseignements; organise les réunions, notamment en assumant la responsabilité de la finalisation de l’ordre du jour, des invitations, de la production et de la distribution de la documentation et de la préparation des procès-verbaux des réunions. Peut être amené à soutenir les dispositions logistiques pour les ateliers à l’extérieur du bureau. Distribue les rapports et les informations des réunions et assure le suivi des mesures requises. Agit en tant que secrétariat pour plusieurs fonctions opérationnelles, telles que la continuité des activités et la gestion des risques d’entreprise.
• Collecte et compile les indicateurs de gestion des opérations pour l’examen des réunions d’exploitation.
• Rechercher des données d’information et préparer des rapports d’analyse mensuels sur les indicateurs de gestion du bureau. Contribuer à la préparation des rapports d’avancement en consolidant, en fournissant et en préparant des données/tableaux financiers pour une utilisation quotidienne et aider à la préparation du budget et des prévisions financières.
• Prépare la correspondance pour la signature du superviseur, selon les besoins; rédige des courriels, des notes de service et des rapports au moyen d’instructions orales, de correspondance antérieure ou d’autres sources d’information disponibles, conformément aux procédures de bureau standard, et classe et code le matériel relatif à un certain nombre de domaines thématiques, et conserve les dossiers généraux du bureau à la fois par voie électronique et sur papier placés dans des dossiers.
• Crée et maintient des données dans VISION pour les fournisseurs, les partenaires et les consultants.
• Élabore les plans de congés et de déplacements pour la section Opérations, en veillant à l’exhaustivité de la documentation et à la production de rapports en temps opportun. Soutient le superviseur dans les préparatifs logistiques pour les voyages officiels.
• Fournit un soutien pour assurer le suivi des actions de suivi de l’audit, lancer des actions de suivi avec le point focal respectif et préparer un projet de rapport d’avancement pour examen par le superviseur.
• Assiste le représentant adjoint aux opérations dans la préparation des plans de gestion des programmes de pays, des plans de gestion annuels et des rapports annuels.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez

Exigences minimales 

• Un diplôme d’études secondaires est exigé. Des cours universitaires en comptabilité, en administration des affaires, en ressources humaines, en économie ou en gestion financière seront un atout.
• Au moins 6 années d’expérience professionnelle progressive en gestion de bureau, finances, comptabilité, TIC, ressources humaines, approvisionnement et administration et/ou autres domaines connexes.
• La maîtrise du français, une connaissance pratique de l’anglais et la connaissance de la langue locale du lieu d’affectation sont requises.

Pour chaque enfant, vous démontrez

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents

Remarques 

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

Autres informations

Annoncé

25 septembre 2024 Heure normale de Greenwich

POSTULER