IPA FWA recrute un /une Chargé(e) de Finance (finance associate)

Dans le cadre de ses activités, IPA FWA à travers son bureau du Burkina Faso recrute un (e) Chargé(e) de finance (Finance Associate.)

Supervision et missions principales
Le/la Chargé(e) de finance (Finance associate) rendra compte au/à la responsable de finance local(e) – CFM pour l’Afrique de l’Ouest Francophone (FWA) ainsi qu’au directeur pays.

• Le/la Chargé(e) de finance (Finance Associate) accomplira les missions suivantes :
• Examiner et approuver toutes les transactions (sauf celles saisies personnellement) dans le FMIS-Netsuite ;
• Traiter toutes les demandes (avances, factures, salaires, etc.) conformément aux politiques financières de IPA Global et de IPA-Burkina Faso ainsi qu’aux exigences légales en vigueur ;
• Assurer la clôture mensuelle des comptes financiers en temps opportun Collaborer avec l’équipe Shared Services pour finaliser les rapprochements bancaires au plus tard le 4ᵉ jour ouvré du mois suivant ;
• Travailler avec l’équipe Shared Services pour compléter les rapprochements du bilan au plus tard le 5ᵉ jour ouvré du mois suivant ;
• Préparer les rapports mensuels sur la qualité des données et les soumettre au CFM pour examen au plus tard le 6ᵉ jour ouvré ;
• Collaborer avec les Ressources Humaines pour le traitement des salaires mensuels ;
• Coordonner et traiter les paiements obligatoires (retenues fiscales, pensions, etc.) en temps voulu chaque mois ;
• Soutenir l’équipe des opérations dans la gestion des obligations légales telles que l’enregistrement des entreprises, l’accréditation des ONG, etc. Assurer le traitement mensuel des budgets du bureau pays et les soumettre au CFM, au directeur pays et aux autres approbateurs externes pour validation selon le calendrier approuvé ;
• Gérer les comptes de location d’équipements avec l’appui du Regional Associate IT Manager ;
• Former le personnel sur les politiques financières de IPA ou les nouveaux systèmes mis en place par le CFM ou l’équipe Global ;
• Mettre en œuvre les politiques d’amélioration du contrôle interne introduites par le CFM ou l’équipe Global ;
• Traiter toutes les demandes de transfert de coûts pour le bureau pays et les transmettre pour examen et approbation ;
• Assurer la liaison avec les banques et autres organismes statutaires sur les questions financières ;
• Rencontrer les équipes de projet avant le début des activités sur le terrain afin d’aligner leurs plans financiers ;
• Mener les audits externes dans le pays avec le soutien du CFM et de l’équipe Global Finance ;
• Aider le personnel local à générer leurs bulletins de paie mensuels si nécessaire ;
• Assister la direction lors des audits internes ;
• Assurer l’induction des nouveaux employés sur les politiques et procédures financières ;
• Signaler au CFM ou au Associate Regional Director of Finance – West Africa (ARDF-WA) toute transaction potentiellement frauduleuse ;
• Accomplir toutes autres tâches assignées par le CFM, le directeur pays ou l’équipe Global
  Finance

Qualifications et Expertises

• Diplôme minimum en finance, comptabilité ou qualification professionnelle équivalente
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle
• Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Connaissance de Netsuite ou d’autres logiciels comptables similaires
• Bonnes compétences en communication Capacité à communiquer en anglais

Composition du dossier

Les candidats seront invités à soumettre un dossier de candidature composé de :

• Curriculum Vitae daté et signé comprenant 3 références dont 1 correspondant au plus récent superviseur direct ;
• Lettre de motivation adressée à Madame La Directrice Pays de l’ONG Innovations for Poverty Action ;
• Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
• Photocopie des diplômes, certificats et attestations de travail.
  NB :
• Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil ne seront pas examinés.
• Seuls les candidats qui auront franchi l’étape de la présélection sur dossier seront contactés pour le test écrit.
• les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour postuler
Il faut posséder un compte Gmail pour pouvoir remplir le formulaire en ligne.

• Veuillez impérativement remplir le formulaire que vous trouverez en visitant l’adresse internet suivante (veuillez écrire l’adresse ci-dessous dans votre navigateur internet) : https://forms.gle/AK1y27UMVXctNHBD6

Date limite de dépôt des dossiers:23/02/2025
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier ; Test écrit ;Entretien individuel.
Durée du contrat: CDD 12 mois renouvelables
Source de l’offre:ONEF