INTERSOS recherche des candidatures pour le poste d’un(e) Coordinateur/trice des Finances Pays

INTERSOS recherche des candidatures pour le poste d’un(e) Coordinateur/trice des Finances Pays

Définir, coordonner et suivre la mise en œuvre et la gestion des stratégies, des politiques, du contrôle interne et de l’ensemble de l’administration financière dans la mission, conformément au contexte et aux défis opérationnels et aux protocoles, normes et procédures d’INTERSOS, ainsi qu’aux directives du Coordonnateur régional des finances, afin de fournir des informations financières précises, transparentes, opportunes et fiables à l’organisation et aux tiers sur l’allocation des ressources dans le Projets.

Principales responsabilités et tâches

Stratégie et budget

• En tant que membre actif de l’équipe de direction, participer à la définition des objectifs et des stratégies des missions en planifiant, en mettant en œuvre et en suivant les besoins financiers, opérationnels et budgétaires, en anticipant les changements et les défis et en planifiant en conséquence, afin de s’assurer que le budget est approprié
• Définir la stratégie financière de la mission et du pays, en évaluant et en atténuant les risques financiers de la mission, ainsi que le plan économique et financier du projet en collaboration avec le chef de mission et en liaison avec les chefs de projet
• Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la situation financière de la mission et fournir une analyse pertinente des coûts, un suivi régulier des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des actions correctives si nécessaire
• Fournir un soutien au chef de mission et au coordonnateur de programme dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget, en assurant la collaboration des autres départements d’appui (RH, Journal, Sécurité)

Comptabilité et trésorerie

• Veiller à ce que le processus comptable soit efficace et précis, en prévoyant un niveau adéquat de vérification et de séparation des tâches en fonction de la dimension et du personnel de la mission. La base de données comptables doit être conforme aux pratiques comptables standard d’INTERSOS, rapprochée sur une base mensuelle selon les mécanismes de contrôle interne standard et assurer un suivi efficace du paiement des salaires des fournisseurs, des institutions sociales/fiscales et du personnel
• Coordonner la gestion efficace de la trésorerie, notamment pour assurer le bon déroulement des opérations et garder le contrôle sur les risques de sécurité. Il s’agit, entre autres, de la définition des niveaux minimums de trésorerie, des prévisions de trésorerie pour les projets et les ONG, de la gestion des comptes bancaires locaux, du rapprochement banque/trésorerie, du transfert de fonds vers les bases sur le terrain, des relations avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, de l’identification à l’avance des problèmes financiers et du manque de trésorerie
• Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des politiques et directives d’INTERSOS et au respect des procédures des bailleurs de fonds, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevant ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission
• Sensibiliser les principaux membres de la direction en tant que coordinateurs, responsables du budget et gestion concernée sur les risques financiers et l’étendue de leurs responsabilités financières.
• En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les bailleurs de fonds, par exemple en coordonnant et en préparant des propositions et des rapports financiers et en gérant les contrats avec les donateurs.
• Assurer la mise en place d’une organisation pertinente de la mission et d’un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en maintenant l’éthique financière respectée au sein de la mission et en utilisant le Nouveau Système d’Information Comptable, ou lorsqu’il n’est pas disponible, en utilisant les outils et modèles fournis par les protocoles procéduraux

Administration et RH

• Est responsable des documents administratifs et comptables de la mission et de toute la documentation du projet clotûré. Soumettre au coordonnateur régional des finances et au directeur des finances de l’administration centrale les rapports comptables et les documents officiels à l’appui des projets et des contrats individuels.
• Collaborer avec le département des ressources humaines pour répondre aux exigences administratives liées aux questions liées au personnel.
• Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes en s’assurant que le relevé reflète la réalité financière de la mission

Gestion du personnel

• Est responsable de la gestion, de la supervision et du développement de l’équipe des finances, y compris l’encadrement, la formation, la motivation et l’assurance de leurs capacités, la détection des conflits potentiels et la recherche de solutions au besoin
• Participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable.

Logistique

• En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer la bonne exécution des processus d’approvisionnement en biens, travaux et services conformément aux directives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds.

Éducation

• Diplôme d’études supérieures (niveau – Bac+4/5 en Economie/Finances)

Expérience professionnelle

• 4 (quatre) ans d’expérience en gestion de budget et en gestion d’équipe
• Expérience dans la mise en place des mesures de suivi et de contrôle budgétaire
• Expérience préalable souhaitée dans les urgences
• Expérience dans la gestion des équipes multiculturelles
• Expérience préalable souhaitable avec des ONG dans les pays en développement

Exigences professionnelles

• Vision stratégique
• Direction
• Travail d’équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Gestion et perfectionnement du personnel
• Orientation vers le service
• Engagement envers les principes d’INTERSOS
• Connaissances avérées en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet)

Langues

Langue de la mission (français) essentielle.

Anglais souhaitable.

Exigences personnelles

Vision stratégique

• Direction et travail en équipe
• Gestion et développement des personnes
• Orientation bien étre du personnel
• Flexibilité comportementale
• Orientation résultats et qualité
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes INTERSOS

Conditions générales

Lieu d’affectation: Non familial

Hébergement

Maison d’hôtes partagée

R&R

R&R ne s’applique pas

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