HUMANITE & INCLUSION | HANDICAP INTERNATIONAL (HI) recrute un(e) ASSISTANT(E) SERVICES PARTAGES (H/F)

Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Burkina Faso, HI intervient depuis 1991, notamment dans plusieurs secteurs de développement. Depuis quelques années, afin de mieux répondre à l’évolution du contexte et aux besoins des populations affectées par la crise, HI met également en œuvre des projets humanitaires.

Afin de renforcer ses équipes, HI recrute un Assistant Services Partagés qui sera basé à Kaya.

Mission :
Assurer la gestion administrative comptable et financière de la base, dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.
Responsabilité 1 : Assurer la gestion administrative de la base de Kaya
Activités :

•  Assure la gestion administrative de la base ;
•  Assure le suivi du registre de l’employeur à de Kaya ;
•  Apporte un soutien aux collaborateurs affectés ou en mission sur la base de Kaya, dans l’exécution de tâches administratives ;
•  Assure la bonne tenue des registres de correspondances
•  Assure les procédures de retenues à la source et de demandes d’exonération ;
•  S’assure de la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers ;
•  Réalise les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Kaya ;
•  Se réfère aux Chargés RH à Ouagadougou pour tous les aspects de gestion des ressources humaines de la base.

Responsabilité 2 : Assurer la gestion de la trésorerie de la base de Kaya
Activités :

•  Gestion de la caisse :
  – Assure les paiements des menues dépenses par la caisse ;
  – Assure les approvisionnements de la caisse ;
  – Prépare les arrêtés hebdomadaires et mensuels ;
•  Gestion des Livres de Bord :
  – Tient à jour les livres de bord de caisse et banque ouverts sur la base ;
•  Gestion des Avances de Service ;
  – Suit les avances de services individuelles et faire les relances nécessaires auprès des intéressés en cas de non-respect des procédures et des retards de justification desdites avances
  – Tient à jour la fiche de suivi des avances pour éviter d’octroyer des doubles avances
•  Gestion des paiements bancaires :
  – Assure tous les paiements en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme ;
  – Vérifie la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses
  – Assure le classement méthodique des justificatifs comptables de toutes les opérations passées sur la base.

Responsabilité 3 : Assurer la gestion de la comptabilité de la base de Kaya
Activités :

•  S’assure du respect des procédures comptables sur la base ;
•  Vérifie la validité du visa de réconciliation qui accompagne chaque pièce comptable
•  Classe et archive les copies des pièces comptables suivant les règles établies ;
•  Assure la saisie des opérations dans les Feuilles de saisies banque et/ou caisse, ou sur Navision ;
•  Se réfère au Comptable Capitale à Ouagadougou pour tous les aspects comptables non cités avec information à son N+1

Responsabilité 4 : Assurer la gestion du budget mis à sa disposition dans le cadre de la mise en œuvre des activités
Activités :

• Établi le budget prévisionnel relatif à la structure et aux opérations de la base ;
•  Effectue et supervise la gestion du budget structure et des opérations ;
•  Assure une gestion des ressources et financières mises à sa disposition pour la réalisation des activités : élaboration des prévisions budgétaires, engagement des dépenses qu’il valide ;
•  Assure une gestion des ressources matérielles et financières mises à sa disposition pour la réalisation des activités : élaboration des prévisions budgétaires, engagement des dépenses qu’il valide ;
•  Conseille et supervise les partenaires dans la réalisation de leurs activités ;

Profil du candidat :
◊ De niveau Bac + 2 au minimum, dans le domaine Gestion / finance / audit / comptabilité
◊ Expérience d’au moins 02 an de travail à un poste équivalent, dans le domaine de la comptabilité, de préférence en contexte ONG, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.

Compétences requises :
◊ Avoir une maîtrise de la comptabilité
◊ Avoir une maîtrise du suivi budgétaire
◊ Avoir une bonne maîtrise de la gestion de la trésorerie
◊ Avoir des connaissances en achats et approvisionnements
◊ Avoir des connaissances en gestion de stock

Conditions salariales
L’Assistant Service Partagé aura un salaire brut mensuel compris entre 374000 et 454000 CFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.

N.B. : Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à plainte@burkinafaso.hi.org .
Connaissance en informatique
Condition d’âge

Composition du dossier Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 16 /05/2024 à recrutement@burkinafaso.hi.org avec en objet : Candidature « ASPT »
NB : Le nom du fichier du CV doit correspondre à votre nom et du prénom principal
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

Date limite de dépôt des dossiers 16/05/2024

Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.

Type de contrat : CDD de droit burkinabè
Durée du contrat : 01 an renouvelable
Responsable : Superviseur Finances

Autres conditions
Source de l’offre ONEF