AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, Humanité & Inclusion (HI), soucieuse de se conformer à cette nouvelle exigence règlementaire, souhaite se faire accompagner par un cabinet ou un consultant pour se conformer à l’obligation règlementaire de l’application du SYCEBNL
Objectifs de la mission
L’objectif principal de la mission est d’assister HI dans sa mise en conformité avec les exigences du SYCEBNL. Plus spécifiquement, le consultant accompagnera HI sur les points suivants :
- Etablissement du tableau de correspondance entre le plan comptable utilisé par HI et le Plan Comptable SYCEBNL
- Formation et renforcement des capacités du personnel comptable et administratif sur les exigences du SYCEBNL et les nouvelles pratiques comptables, incluant la tenue des registres légaux (livre journal, registre des donateurs, etc.)
- Détermination des soldes d’ouverture au 01/01/2024 Etablissement de l’ensemble des états financiers exigibles au 31/12/2024
- Accompagnement dans la certification des comptes au 31/12/2024 : préparation à l’audit externe en vue de la certification des comptes par un commissaire aux comptes agrée
Résultats attendus et livrables
- Un rapport de diagnostic détaillant l’état de la comptabilité actuelle et les actions d’amélioration nécessaires pour la mise en conformité, est fourni par le consultant ;
- L’équipe Comptable et financière de HI (8 personnes) est formée / recyclée sur la mise en œuvre du SYCEBNL avec un support de formation, et un rapport de formation est fourni par le consultant ;
- La balance des comptes est éditée via un système automatique de correspondance ;
- Les états financiers requis sont éditables via un fichier automatique ;
Un rapport sur l’exécution globale de la mission est fourni par le consultant.
Période de la mission
La mission devrait se dérouler sur une période de 4 à 6 mois, selon le calendrier indicatif suivant :
- Mars à Avril 2025 :
- Elaboration d’un calendrier de mise en œuvre détaillé ;
- Formation des équipes sur les différents processus et procédures ;
- Etablissement du tableau de correspondance entre le plan comptable de HI et le Plan Comptable SYCEBNL ;
- Mai à Juin 2025 :
- Elaboration du bilan d’ouverture au 01/01/2024
- Etablissement des états financiers au 31/12/2024 ;
- Accompagnement dans la certification des comptes 2024
Lieu de la mission
La mission sera exécutée à Ouagadougou, à la fois en présentiel et à distance si nécessaire. Elle sera conduite dans les locaux de HI.
Des déplacements pourront être effectués dans les régions. En cas de déplacement, les frais y relatifs seront pris en charge par HI conformément aux procédures internes établies et après validation de ses déplacements par HI.
Qualifications du consultant ou cabinet
- Être un expert-comptable diplômé, ou un cabinet d’expertise comptable, inscrit à l’Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF) ;
- Avoir de l’expérience dans la conduite de missions similaires d’accompagnement de préférence pour le compte d’ONGs internationales ;
- Avoir des connaissances approfondies du SYCEBNL et des obligations légales au sein de l’espace OHADA et particulièrement du Burkina Faso ;
- Avoir administré des formations sur le SYCEBNL.
Composition du dossier
Les consultants intéressés doivent faire parvenir leurs dossiers par email à: achats@burkinafaso.hi.org au plus tard le 20/02/2025 à minuit. Aucune offre soumise par un autre canal ou après la date limite ne sera acceptée.
Les demandes d’informations relatives au présent appel d’offres sont à adresser à HI par email à achats@burkinafaso.hi.org au plus tard 03 jours ouvrables avant la date de clôture.
Les dossiers devront comprendre :
Une Lettre de soumission accompagnée des documents obligatoires suivants :
- Copie légalisée du certificat d’immatriculation à l’Identifiant Financier Unique (IFU) ;
- Copie légalisée du Registre du Commerce et Crédit Mobilier-RCCM ;
- Quitus fiscal ou attestation de situation fiscale de l’année en cours ;
- Attestation de membre de l’Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF), en cours de validité.
- Passeport /Carte nationale d’identité du représentant
- Dans le cas d’un mandat, la procuration officielle entre le représentant légal et le mandataire et la copie de la pièce d’identité ou du passeport du mandataire (éliminatoire)
- Document attestant l’expérience de l’application du SYCEBNL au sein des ONG.
N.B : L’absence, la non-conformité ou la non-validité d’un de ces documents constitue un critère éliminatoire.
Une Proposition technique qui devra indiquer :
- La méthodologie proposée pour la conduite de la mission ;
- Les références et expériences du consultant (documents justificatifs) Le CV du ou des intervenants et la répartition des responsabilités ;
- Le calendrier prévisionnel d’intervention ainsi qu’une estimation des charges en Hommes / jours.
Une Proposition financière qui devra indiquer : - Les montants détaillés et totaux en HT et TTC de la mission en francs CFA (F.CFA) ;
- Les montants doivent inclure tous les coûts liés à la logistique (tels que le transport, les repas, l’organisation de réunions si nécessaire à l’initiative du consultant, etc.) et l’enregistrement du contrat le cas échéant ;
- Les modalités de paiement
Date limite de dépôt des dossiers:20/02/2025
Procédure de recrutement:NP
Durée du contrat:Contrat de prestation
Source de l’offre:ONEF
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