ECPAT France recrute pour le poste d’un Chargé de Sécurité H/F

ECPAT France recrute pour le poste d’un Chargé de Sécurité H/F

Chargé-e de Sécurité pour le Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits

Le/la Chargé-e de Sécurité sera basé-e à Fada dans la Région de l’Est avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France. Le/la Chargé-e de Sécurité amené.e à travailler en collaboration avec l’équipe du bureau d’ECPAT France à Fada et à Ouagadougou.

Fonctions 

1. Sûreté/sécurité du personnel/des programmes et des locaux 

• Veiller à l’application et au respect des protocoles de sécurité et des politiques en vigueur pour soi-même et l’ensemble du personnel ;
• L’évaluation des risques de sécurité et la proposition des mesures de mitigation ;
• La mise à jour régulière (trimestrielle) des consignes de sécurité ;
• L’élaboration des outils et SOP nécessaires lors de l’identification des risques ;
• Effectuer des analyses terrain et mettre en place des stratégies de sécurité efficaces
• Mettre à jour les plans de sécurité, les plans de continuité des activités, les plans de gestion des crises et les politiques et procédures, conformément aux meilleures pratiques et assurer leur mise en œuvre ;
• Participer à l’écriture des projets et s’assurer de leur pertinence avec le contexte
• Mettre en place une stratégie d’accès efficace et dynamique
• Tenir des réunions hebdomadaires de sécurité avec les équipes afin de discuter des points chauds de la sécurité et proposer des recommandations et conseils
• Enquêter sur toutes les questions liées à la sécurité, et à la gestion des risques ;
• Développer et faciliter la formation en matière de sécurité à l’endroit du personnel ;
• Surveiller les conditions de sécurité, assurer la liaison et coordonner avec les agences extérieures, les organismes de coordination des ONG, les collectivités locales, etc.
• Assurer la sécurisation des locaux et du personnel à Fada et sur le terrain et assurer le suivi des équipements de surveillance ; assurer la sécurisation des lieux de travail notamment via la supervision du prestataire de gardiennage ;
• Effectuer des évaluations périodiques des bâtiments et des prestations des gardiens.
• Participer activement à la gestion des incidents et des crises.
• Mettre en place une cartographie des risques dans toutes les zones d’intervention

2. Renforcement des capacités des équipes et partenaires

• Identifier avec le soutien de l’équipe du BEFO les formations pertinentes et adaptées sur sécurité et sûreté pour le personnel présent à Ouagadougou et sur le terrain ;
• Assurer les formations initiales et continues aux équipes terrain sur le Plan de sécurité du personnel et de l’organisation ;
• Assurer l’induction des équipes projets afin de faciliter l’implémentions des projets et l’implication des staffs en lien avec le contexte ;
• Réaliser des notes et briefing réguliers sur l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays et en particulier les zones d’intervention d’ECPAT France et de ses partenaires opérationnels ;
• Produire des rapports d’analyse sur le contexte et les partager avec le Coordonnateur Programme du BEFO ;
• S’assurer que chaque membre des équipes est au courant du plan de sécurité et le plan d’urgence d’ECPAT France et sait l’appliquer ;
• Participer aux formations proposées par les partenaires d’ECPAT France sur la sécurité et la sureté et assurer la restitution de ces formations aux équipes de l’organisation ;
• Assurer, avec le soutien de l’équipe du BEFO, l’application stricte des contenus des différentes formations dispensées.

3. Transport/mouvement Sûreté et sécurité 

• S’assurer que tous les véhicules appartenant à l’organisation et en location pour les activités de l’organisation respectent les exigences de la politique de sécurité d’ECPAT France ;
• S’assurer que les véhicules utilisés sont adaptés au contexte et ne représentent un facteur de vulnérabilité ;
• Assurer le briefing avant mission des staffs et des chauffeurs et effectuer les debriefings après mission ;
• Archiver les fiches de suivi de tous les mouvements ;
• S’assurer que les véhicules respectent les protocoles standard de sécurité ;
• Superviser en lien avec l’Assistant-te Administratif et Financier l’entretien des motos et le briefing du personnel terrain ;
•  Coordonner les mouvements du personnel sur le terrain – avec coordination du/de la Chef-fe de Projet.

4. Communication/rapports

• S’assurer que le personnel des équipes d’ECPAT France est toujours informé de la situation en matière de sécurité dans le pays en utilisant les moyens de communication appropriés ;
• S’assurer de toujours maintenir une communication solide avec le personnel, l’organisation de sécurité et les autres parties prenantes à Ouagadougou, dans zones d’intervention de l’organisation et de ses partenaires et valoriser toute information, même basée sur des rumeurs et passer au Coordonnateur Programme du BEFO ;
• Mettre en place un réseau de contacts efficaces au profit de ECPAT France ;
• S’assurer que les outils et l’équipement de communication fonctionnent bien ;
• Assurez-vous que les personnels utilisent de la bonne manière le téléphone portable ;
• Coordonner avec INSO, ses partenaires et assister à la réunion de sécurité après approbation du Coordonnateur Programme du BEFO ;
• Mise à jour du Coordonnateur Programme du BEFO sur la situation en matière de sécurité sur le terrain et dans la capitale ;
• Fournir des procès-verbaux de réunion, des séances d’information aux équipes sur le terrain et au Coordonnateur Programme du BEFO ;
• Suivre les incidents de sécurité avec les points focaux de sécurité installés au niveau des zones d’intervention et les équipes de l’organisation présentes sur le terrain ;
• Consolider le rapport et l’analyse mensuels de sécurité ;
• S’assurer que le plan de gestion de la sécurité d’ECPAT France est pertinent et constamment mis à jour, le cas échéant, et que tout le personnel connaît ses rôles et responsabilités ;
• Rédiger régulièrement des rapports de gestion de la sécurité avec une analyse de la situation et des recommandations ;
• Remettre ces rapports Coordonnateur Programme du BEFO.

Diplômes et compétences 

• Avoir un Master 2 en Gestion de sécurité ou équivalent
• Avoir une expertise dans la réponse aux incidents de sécurité, l’établissement de procédures de politique de sécurité, la réalisation d’évaluations de sécurité et les résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
• Avoir une compréhension démontrable des pratiques et des principes de sécurité humanitaire et de leur application.
• Disposer des capacités à renforcer les capacités des points focaux et les équipes à faire face aux problèmes de sûreté et de sécurité

Expériences professionnelles et aptitudes 

• Avoir travaillé au moins deux ans en gestion de sécurité pour une ONGI : avoir exercé des fonctions équivalentes est un avantage.
• Démontrer une expérience antérieure de la sécurité des ONG humanitaires et / ou de la gestion de projet.
• Démontrer une solide expérience, fondée sur des preuves, de la négociation humanitaire (avec les autorités nationales, les autorités locales, les acteurs non étatiques, les forces militaires) et de l’accès humanitaire dans les situations d’urgence complexes.
• Être disposé et prêt à soutenir l’équipe de terrain dans la conception et la mise en œuvre de la « stratégie d’acceptation », en particulier pour les sites difficiles d’accès et éloignés sur le terrain.
• Être capable d’inspirer une vision commune de la sécurité avec des équipes.
• Disposer d’un réseau de contacts de sécurité et de sources d’information.
• Capable d’être informé sur les menaces du pays et des régions d’intervention et les besoins de soutien

Autres compétences souhaitées

• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Bonne connaissance des localités d’intervention (Boucle du Mouhoun, Est, Centre Est, Kaiogo) ;
• La connaissance d’une ou plusieurs langue(s) parlée (s) des zones d’intervention serait un atout.
• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise du Pack MS Office) ;
• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise du Pack MS Office) ;
• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Bonne connaissance des localités d’intervention ;
• La connaissance d’une ou plusieurs langue(s) parlée (s) des zones d’intervention serait un atout.

Qualités personnelles souhaitées

• Sens de la responsabilité et d’organisation dans la gestion de plusieurs échéances simultanément ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence dans le travail ;
• Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai d’un (03) mois. Prise de service à compter du 01 Septembre 20242024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse recrutementbefo@ecpat-france.org en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Autres informations

Procédure de recrutement

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :

• Présélection sur dossier

• Entretien oral avec les candidatures présélectionnées

  NB 

• Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées