ECPAT France recrute pour le poste d’ un Chef de Projet

Intitulé du poste 

Chef-fe de projet (Enfants et Femmes affecté.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits).

Localisation du poste

Ville de Fada, région de l’Est, Burkina Faso.

Responsable hiérarchique direct

Coordonnateur Programme du BEFO

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute un/une Chef-fe de Projet.

ECPAT France recrute pour le poste d’ un Chef de Projet

Le/la chef.fe de projet sera basé.e à Fada dans la région de l’Est, avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France.

Le/la chef.fe de projet  travaillera avec la Chargée de Projets Junior/Conseillère en Genre, Protection de l’Enfant et Sauvegarde (CPJ/CGPES), le Chargé de l’Administration et des Finances (CAF), le Chargé du Suivi, Evaluation, Recherches et Apprentissage (SERA), le Chargé de Sécurité (CS) et le Directeur du BEFO, sous la coordination du Coordonnateur Programme du BEFO basé à Ouagadougou.

FONCTIONS 

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur Programme du BEFO, Le/la chef.fe de projet assure les tâches suivantes :

1. Planification et mise en œuvre des activités du projet

• Assurer la planification et la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet (hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle) conformément à la planification technique et budgétaire avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO ;

• Valider les plans d’action hebdomadaires et mensuels des activités planifiées par l’équipe du projet placée sous sa responsabilité directe ;

• Suivre et évaluer la réalisation des activités planifiées en collaboration avec les Gestionnaires de cas, l’Assistant SERA, l’Assistante CAF et les parties prenantes avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO ;

• Elaborer avec l’appui du Coordonnateur Programme du BEFO, les demandes d’acquisition du matériel, des ressources financières pour la réalisation des activités ;

• Superviser l’équipe du projet et les prestataires de services spécialisés mobilisés, dans la planification et la mise en œuvre de leurs activités respectives ;

• Accompagner, amender et valider les rapports techniques des activités réalisées par le personnel placé sous sa responsabilité en collaboration avec l’équipe d’appui, sous la coordination générale du Chargé du Coordonnateur Programme du BEFO ;

• Elaborer, avec l’appui technique de la Chargée de Projets Junior/Conseillère en Genre, Protection de l’Enfant et Sauvegarde et du SERA, les rapports techniques du projet sous la coordination du Coordonnateur Programme du BEFO ;

• Assurer le suivi des évènements régionaux, provinciaux et communaux pouvant impacter la situation des enfants, des femmes et de leurs familles dans le contexte d’intervention d’ECPAT France et partenaires dans la région et faire des rapports de situation réguliers ;

• Appuyer l’équipe du projet dans la mise en place et le bon fonctionnement de l’offre de services de qualité aux enfants dans les espaces amis des enfants, des mécanismes de gestion des plaintes et feedbacks, des familles d’accueil et des équipes mobiles ;

• S’assurer de l’effectivité de l’accès des filles, garçons et femmes affectés par la crise à des services de qualité prévus par le projet ;

• Analyser les demandes d’appui des partenaires et parties prenantes (services sociaux, directions provinciales, régionales, les membres des réseaux de protection de l’enfant) et émettre les avis techniques à l’attention de l’équipe d’appui du BEFO ;

2. Représentation et coordination

Tout en veillant au respect des conditions de visibilité d’ECPAT France, de ses partenaires et de ses bailleurs, le/la Chef.fe de projet devra :

• Représenter l’organisation et le projet auprès de l’ensemble des interlocuteurs du projet (enfants, parents, communautés, institutions, etc.) ;

• Participer activement à l’ensemble des instances pertinentes de suivi et de coordination dans la zone d’intervention ;

• Participer à l’amélioration de la communication autour du projet et des partenariats d’ECPAT France au niveau local et régional ;

• Participer activement aux activités des clusters sous-nationaux Protection de l’Enfant, VBG et Nutrition de la région de l’Est ;

• Assurer la production et la transmission des rapports d’activité au Coordonnateur Programme du BEFO avec l’appui du Chargé SERA ;

• Participer à l’animation d’autres espaces de coordination et de plaidoyer au niveau provincial et régional (CEAWG, Coordination CBCM).

3. Management d’équipe et du bureau local

• Participer au recrutement, à la supervision terrain et à la formation continue du personnel placé sous sa responsabilité ;

• Assurer le management opérationnel de l’équipe du projet (fonctionnement et continuum des services, suivi et gestion des relations de travail, prévention et résolution des conflits, risques et sécurité au travail) de concert avec l’équipe d’appui sous la coordination du Coordonnateur Programme du BEFO ;

• Planifier et animer des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles avec l’équipe du projet et les prestataires/parties prenantes placé sous sa supervision directe et en assurer le reporting ;

• Soutenir/coacher individuellement et/ou collectivement l’équipe travaillant sur le terrain ;

• Participer à la formation des équipes et partenaires sur la politique de protection de l’enfant, le manuel de sécurité et en assurer le suivi ;

• Assurer l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;

• Veiller au bon fonctionnement et au maintien d’un climat de travail harmonieux et productif au sein du bureau local basé à Fada ;

• Prendre part aux réunions de service organisées par l’équipe de coordination basée à Ouagadougou.

4. Organisation de sessions de formation et de mobilisation sociale

• Participer à l’identification des besoins de formation continue de l’équipe et des partenaires et parties prenantes institutionnels et communautaires ;

• Participer à la préparation et à l’animation des sessions de formation et de mobilisation sociales organisées dans le cadre du projet, avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO ;

• Elaborer avec l’appui de l’équipe de coordination du BEFO des outils de communication pour les campagnes de sensibilisation et de mobilisation sociale ;

• Identifier les stratégies pertinentes de mobilisation sociale et de redevabilité des familles et des communautés de la région ;

• S’assurer de la bonne qualité des formations initiales et continues de l’équipe du projet, des acteurs issus des organisations partenaires, structures et réseaux communautaires de protection de l’enfant.

5. Suivi, Evaluation, Publication et capitalisation

• Assurer, en collaboration avec le Coordonnateur Programme et le Chargé SERA, le suivi et l’évaluation des activités réalisées ainsi que l’avancée du projet ;

• Participer à la capitalisation d’expériences et des bonnes pratiques auprès des partenaires et des équipes terrain ;

• Participer aux activités de recherches organisées par ECPAT France sur les thématiques pertinentes de protection de l’enfant ;

• Contribuer au développement des outils de plaidoyer, de mobilisation et de recherches participatives.

6. Gestion budgétaire 

• Participer à la validation de la planification et de l’exécution budgétaire conformément à la mise en œuvre des plans d’actions opérationnels du projet et en assurer le suivi ;
• Participer à la validation des besoins liés à la mise en œuvre des activités du projet ;
• S’assurer de l’utilisation judicieuse et efficiente des ressources allouées aux différentes activités du projet ;
• S’assurer de la bonne gestion du matériel mis à disposition de l’équipe et du bureau local pour la mise en œuvre des activités ;
• Participer à la vérification de la conformité et du bon archivage des pièces justificatifs des dépenses liées à l’exécution du projet ;
• Assurer l’organisation logistique du bureau en lien avec le chargé de l’administration et des finances.

7. Gestion de sécurité 

• Participer au suivi du plan de sécurité du bureau local et des équipes sur le terrain en collaboration avec le Référent sécurité ;
• S’assurer en permanence, en lien avec le/la Chargé-e Sécurité, de la sécurité du bureau, des activités, des cibles, des partenaires et de l’équipe du bureau local ;
• Participer à l’évaluation continue du contexte sécuritaire et des risques dans la zone d’intervention ;
• Participer au suivi de la mise en œuvre de procédures standards opérationnelles de sécurité dans la zone d’intervention.

Plus généralement, Le/la chef.fe de projet appuie l’équipe du Bureau d’ECPAT France basée à Ouagadougou dans différentes tâches transversales. Il/elle est porteur-teuse d’initiatives et d’innovations notamment opérationnelles pour le renforcement de l’organisation au Burkina Faso.

PROFIL  

Qualifications et compétences

• BAC + 4 en sciences humaines (Sociologie, Psychologie), en Droit, en Travail Social, Protection de l’enfance, Education, Développement, Aide Humanitaire.

Compétences et Expériences professionnelles

• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Une expérience dans la mise en œuvre des projets de protection de l’enfance et des projets multisectoriels en situation d’urgence serait obligatoire ;
• Au moins 3 ans d’expériences dans le suivi/supervision et le management d’équipe ;
• Bonne connaissance du travail en partenariat avec la société civile, l’Etat et les structures communautaires ;
• Compétences avérées dans la rédaction des rapports et gestion d’une base de données Excel ;
• Idéalement, avoir exercé des fonctions similaires dans une ONG nationale ou internationale de préférence dans la zone d’intervention du projet.
• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ;
• Capacités à travailler dans les contextes multiculturels et instables (insécurité, conditions sanitaires, environnementales) ;
• Excellentes capacités de gestion du stress, à s’adapter à un environnement de travail.

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de partenariats ;

• Grande maîtrise du cycle de projet ;

• Expériences approfondies en gestion de cas.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

COMPOSITION DU DOSSIER

Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai de 3 mois – Prise de service à compter du 01/09/ 20242024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse recrutementbefo@ecpat-france.org en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en deux (02) étapes  

• Présélection sur dossier

• Entretien oral avec les candidatures présélectionnées

Autres informations 

      NB 

• Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées