ECPAT France recherche des candidatures pour le poste de Assistant Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (Assistant SERA) H/F

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, au Moyen Orient et en Europe. Depuis 2012, l’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les Organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.

ECPAT France recherche des candidatures pour le poste de Assistant Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (Assistant SERA) H/F

Dans le cadre de son Projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits » au Burkina Faso, mis en œuvre en partenariat avec l’Association Todi Yaba sous financement du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), ECPAT France recrute un/une Assistant Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (Assistant SERA)

L’Assistant-te SERA sera basé à Fada dans la Région de l’Est avec des déplacements réguliers dans les communes d’intervention du projet dans les provinces du Gourma, de la Gnagna et de la Tapoa (région de l’Est) et à Ouagadougou où est situé le Bureau régional d’ECPAT France. Il/elle sera amené.e à travailler en collaboration avec l’équipe du bureau d’ECPAT France à Fada et à Ouagadougou.

Fonctions 

Sous la responsabilité directe du Chargé SERA du BEFO, L’Assistant-te SERA assure les tâches suivantes

1. Suivi et évaluation du projet 

• Identifie, crée et adapte des outils SERA avec l’appui du Chargé SERA pour le suivi de la mise en œuvre des activités du projet ;

• Propose des ajustements, de nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations au/à la Chef de projet et au Chargé SERA ;

• Gère les bases de données (BDD) du projet ;

• Participe à la production des rapports périodiques du projet ;

• Participe aux réunions de coordination en lien avec le projet ;

• Assure le contrôle périodique de la qualité des données du projet ;

• Met en place des mesures de protection des données à caractère personnel avec l’appui du Chargé SERA ;

• Participe à la conception des formulaires électroniques pour la collecte des données de suivi-évaluation du projet ;

• Contribue à la mise en place d’un système efficace d’archivage des données physiques et électroniques du projet ;

• Assiste le Chargé SERA dans la supervision des enquêtes, évaluations et études sur le terrain dans le cadre du projet ;

• Documente les cas de succès rencontrés et les leçons apprises ;

• Actualise mensuellement le Plan SERA du projet ;

• Renseigne chaque mois les indicateurs du projet sur les matrices de données 5W.

2. Renforcement des capacités et appui technique

• Organise des formations de l’équipe du projet avec l’appui du Chargé SERA sur la collecte des données et leur analyse, la mesure des indicateurs, les mécanismes de plaintes et feedbacks ;

• Participe aux sessions de formation des acteurs de protection de l’enfant organisées dans le cadre du projet ;

• Fournit un appui technique et méthodologique aux équipes du projet pour les activités de suivi-évaluation (élaboration de questionnaires, sampling, extraction de données et interprétation, etc) ;

• Fournit un appui à l’équipe du projet pour créer et adapter des outils pour le suivi des indicateurs, le suivi de l’impact du projet (plan de suivi-évaluation ou outils d’étude) ou l’analyse des risques ;

3. Redevabilité

• Participe à la mise en place et du fonctionnement du mécanisme de redevabilité du projet ;

• Soutien le fonctionnement des mécanismes de plaintes et feedbacks dans la zone de couverture du projet ;

• Réalise une évaluation et une adaptation périodique des mécanismes de plaintes et feedbacks mis en place dans la zone de couverture du projet.

4. Autres attributions

• Appuie le Chargé SERA dans le développement du plan de travail de suivi-évaluation pour le compte du projet ;

• Exécute toute autre tâche relevant de sa compétence confiée par le Chargé SERA et le Chargé de projet Urgence ;

• Elabore des rapports techniques de fonctionnement du système SERA en lien avec le projet.

Plus généralement, il/elle assure avec l’appui du Chargé SERA et du/de la Chef de Projet, le suivi-évaluation du projet « Enfants et femmes affecte.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits ». Il/elle est porteur/porteuse d’initiatives et d’innovations pour faciliter la mise en œuvre du projet et le renforcement de l’organisation dans son ensemble.

Profil

• Un diplôme universitaire ou équivalent de niveau BAC + 3 en suivi-évaluation, gestion de projet, statistiques, sciences sociales ou tout diplôme connexe avec des connaissances sur la recherche, le suivi-évaluation ou la gestion de projet.

• Une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de suivi et évaluation avec une ONG internationale de préférence dans le domaine de la protection de l’enfant, du développement ou de l’humanitaire ;

• Avoir des connaissances en conception de base de données, saisie de données et archivage ;

• Compétences avérées dans le suivi/supervision des équipes terrain ;

• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi dans l’accomplissement de ses tâches quotidiennes ;

• Capacités à travailler dans les contextes multiculturels et instables (insécurité, conditions sanitaires, environnemental) ;

• Être capable de travailler à la fois sur plusieurs dossiers et de manière autonome ;

• Être engagé en faveur de la protection de l’enfant, avoir l’esprit d’équipe et un bon engagement professionnel ;

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 11 mois, incluant une période d’essai d’un (01) mois. Prise de service à compter du 09 Septembre 2024 (sous réserve de l’obtention du financement).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24/08/2024 à 16 heures à l’adresse recrutementbefo@ecpat-france.org en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le candidat déclaré admis fournira les pièces complémentaires  ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Autres informations

Procédure de recrutement

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :

• Présélection sur dossier

• Entretien oral avec les candidatures présélectionnées

     NB 

• Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées