ECPAT France recherche des candidatures pour le poste d’Assistant Administratif et Financier H/F

ECPAT France recherche des candidatures pour le poste d’Assistant Administratif et Financier H/F

Contexte

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient et en Europe. L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso. ECPAT France recrute pour son bureau de coordination basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, un (e) assistant (e) administratif(ve) et financier(e).

L’assistant (e) administratif(ve) et financier(e) sera basé (e) au sein de l’équipe d’ECPAT France à Ouagadougou, avec des déplacements réguliers dans les régions du Burkina Faso où ECPAT France intervient.

Fonction  

Sous la responsabilité directe du Chargé de l’administration et des finances, l’Assistant-te Administratif assure les tâches suivantes :

1. Finance et comptabilité

• Gérer des opérations de comptabilité Générale ;

• Etablir des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;

• Contrôler des factures, des notes de frais ;

• Régler des fournisseurs, paiement des taxes ;

• Gérer de la petite caisse des projets ;

• Etablir des arrêtés de caisse ;

• Contribuer à la bonne application des procédures administratives, comptables et financières de ECPAT France ;

• Participer au respect du budget des projets.

• Classer et archiver (numérique) les justificatifs comptables ;

1. Gestion administrative 

• Suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents de travail des employés du bureau d’ECPAT France à Ouagadougou ;

• Traitement des courriers arrivées/départ ;

• Relation avec l’administration publique, les organismes sociaux et fiscaux ;

• Prise en charge des différentes formalités administratives.

• Etablir des drafts d’avenant de contrats

• Gestion des moyens généraux du bureau d’ECPAT France et Luxembourg

Réaliser toute tâche afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.

Profil

• Diplôme universitaire (BAC+2) en Finance comptabilité ou tout autres Diplômes reconnus équivalents ;

• Expérience professionnelle dans la gestion financière de 2 ans minimum en ONG ;

• Expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou dans la comptabilité et audit de 1 an minimum ;

• Maîtrise des principes et techniques comptables, de la fiscalité et de gestion du Burkina Faso et connaissance d’au moins un logiciel comptable (CIEL Compta de préférence) ;

• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise de Microsoft Office) ;

• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) ;

• Sens des responsabilités et de l’organisation de façon à pouvoir gérer plusieurs échéances simultanément ;

• Capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction, et de reporting ;

• Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence ;

• Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

Conditions

• Être immédiatement disponible

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Aptitude à travailler et voyager en milieu rural

• Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention

• Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain

Composition du dossier

Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai d’un (01) mois. Prise de service à compter 13 Septembre 2024.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 Août 2024 à 16 heures à l’adresse recrutementbefo@ecpat-france.org en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France

  NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe

Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires ci-après pour les formalités d’embauche.

• Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail

•  Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Procédure de recrutement

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :

• Présélection sur dossier

• Entretien oral avec les candidatures présélectionnées

     NB 

• Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées