Appel de Genève recherche des candidatures pour le poste d’un Responsable de Programme H/F

L’Appel de Genève regroupe des nationalités, des cultures, des langues et des opinions très diverses. L’Appel de Genève offre un environnement de travail inclusif à l’ensemble de son personnel. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont particulièrement encouragées, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.

Appel de Genève recherche des candidatures pour le poste d’un Responsable de Programme H/F

Rôle

Sous la supervision du Directeur Pays, le Chef de Programme assurera le leadership global, la supervision technique, la gestion et la vision stratégique du programme de l’Appel de Genève au Burkina Faso tout en gérant le personnel et les ressources pour garantir que le programme atteigne ses objectifs et livre ses produits dans les délais, de manière qualitative et dans le respect du budget.

Responsabilités principales

Gestion et coordination de programmes

• Coordonner, développer et gérer le programme pays du Burkina Faso pour assurer une mise en œuvre de qualité des projets et une gestion appropriée du cycle de projet, conformément aux stratégies, aux plans de projet et aux procédures de l’Appel de Genève ;
• Organiser des réunions régulières avec les équipes de projet pour renforcer la coordination et la collaboration efficaces et favoriser l’esprit d’équipe ;
• Analyser régulièrement les conflits et la situation humanitaire et assurer son intégration dans la conception et la mise en œuvre des projets ;
• Assurer un flux d’informations et une communication efficaces avec les partenaires et les parties prenantes et tenir le directeur du pays informé des derniers développements ;
• Veiller à ce que les dépenses du programme, les achats et la logistique soient conformes aux budgets des projets, aux plans financiers des bureaux de pays et aux réglementations internes et des donateurs ;
• Soutenir les partenaires conformément aux plans et accords approuvés et assurer la liquidation en temps opportun des dépenses du projet ;
• Gérer la conservation des informations et des données, y compris le classement des documents et du matériel du programme ;
• Aider le directeur du pays et le siège à mobiliser les hauts fonctionnaires, les officiers militaires et d’autres parties prenantes clés.

Gestion des ressources humaines

• Gérer hiérarchiquement le personnel concerné du programme en fonction de la structure opérationnelle du pays ;
• Aider aux processus de recrutement et de sélection (y compris le coaching et l’évaluation) du personnel et des consultants.

Planification, suivi et rapports

• Élaborer le plan de travail et le budget du programme en consultation avec l’équipe du programme conformément aux procédures opérationnelles et MEAL de l’Appel de Genève ;
• Assurer un suivi et un reporting ponctuels et de qualité des plans de travail, des cadres logiques et des indicateurs du projet ;
• Soutenir le programme et le personnel partenaire dans la mise en œuvre du système MEAL ;
• Effectuer régulièrement des missions sur le terrain et suivre les activités pour atteindre les résultats souhaités du programme, conformément aux exigences organisationnelles ;
• Préparer des rapports de suivi réguliers et aider les responsables MEAL à mener des évaluations et des audits internes des programmes.

Sécurité

• Assister le Directeur Pays dans les évaluations régulières de la situation sécuritaire vis-à-vis du programme, des partenaires, des bénéficiaires et du GC, en préparant des évaluations des risques et en suggérant des mesures d’atténuation et en assurant le suivi des incidents si nécessaire ;
• Assurez-vous que le personnel du programme suit et met en œuvre les politiques et procédures de sécurité.

Communication et relations extérieures

• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication, y compris les campagnes, les événements et autres initiatives ;
• Veiller à ce que du matériel (photos, vidéos, histoires du terrain) sur les activités du projet soit développé pour présenter les résultats et les réalisations du projet ;
• Assurer la mise en œuvre adéquate du plan de visibilité et de communication des donateurs, en tenant également compte des risques de sécurité et de perception et en recherchant des dérogations/exemptions si nécessaire ;
• Assurer la liaison avec les partenaires et les parties prenantes pour assurer une coopération, une collaboration et une coordination étroites ;
• Assister et représenter le GC, au besoin, aux conférences et autres forums d’intérêt pour l’organisation ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par les responsables hiérarchiques.

Principales qualifications

Éducation

• Diplôme d’études supérieures complété dans un domaine pertinent tel que les sciences politiques ou sociales, le droit international humanitaire ou les droits de l’homme.
• La connaissance du droit international humanitaire (DIH) ou du droit international des droits de l’homme est un atout.

Compétences techniques

• Solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Solides compétences diplomatiques avec capacité à communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Réseau établi dans le pays d’opération.
• Passionné par les affaires politiques et sécuritaires de la région.
• Expérience dans le développement de relations professionnelles avec diverses parties prenantes, y compris les acteurs armés, et dans le travail de manière neutre et objective.
• Outils informatiques (MS Office, Excel, email).

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle équivalente dans une organisation humanitaire/de protection, travaillant dans un rôle de gestion/similaire dans des zones touchées par un conflit.
• Expérience de renforcement des capacités et de mentorat, de leadership et de gestion d’équipe.
• Compétences et expérience démontrées en gestion de la sécurité.

Langues

• Requis : Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français (écrites et orales).

Qualités personnelles

• Excellentes compétences interpersonnelles et expérience des négociations avec les porteurs d’armes et autres parties prenantes de haut niveau. Une expérience démontrable du dialogue avec les acteurs armés serait un atout.
• Capacité à travailler sous pression, à voyager fréquemment dans des zones de conflit et à gérer de nombreuses tâches simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à réseauter dans un environnement multiculturel et à développer de solides relations professionnelles avec les parties prenantes et avec une expérience du dialogue avec les groupes armés.

Gestion des performances

L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément à la politique de gestion du rendement du GC, p. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de rendement :

• La description du poste
• Le plan individuel de développement professionnel et de travail
• Le référentiel de compétences

Conflit d’intérêt

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêt opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont le poste précédent pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.

Conditions

• Poste : Responsable de programme
• Type de contrat : Durée déterminée (Contrat international)
• Taux d’activité : 100 %, poste à temps plein
• Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
• Date de début souhaitée : dès que possible

Comment postuler

Application

POSTULEZ ICI

Au plus tard le 16 septembre 2024.

Remarque importante

Notre équipe RH évaluera minutieusement votre profil en fonction des exigences du poste pour lequel vous avez postulé. Étant donné que nous recevons un grand nombre de candidatures pour tous les postes annoncés par l’Appel de Genève, il n’est pas possible de communiquer les résultats de nos décisions à chaque candidat individuellement. Par conséquent, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par l’équipe RH pour les inviter à passer un test écrit – et les étapes suivantes s’ils sont qualifiés, c’est-à-dire un entretien et d’autres évaluations jugées appropriées.