INTERSOS recrute un(e) (01) Assistant(e) Administratif(ve) des Ressources Humaines

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources.

INTERSOS recrute un(e) (01) Assistant(e) Administratif(ve) des Ressources Humaines

Objectif principal

Exécuter des tâches administratives, juridiques et liées aux ressources humaines pour soutenir le responsable de l’administration des ressources humaines et le gestionnaire des ressources humaines en suivant les normes et les procédures d’INTERSOS, afin de garantir le respect de la législation nationale.

Rattaché(e) à :
Hiérarchie : Responsable de l’administration des ressources humaines
Durée du contrat : 8 mois renouvelable
Prise de service: Immédiat
Fin de contrat : 31/12/2024

Tâches
Politiques, procédures et rapports en matière de ressources humaines :

• Mettre à jour les dossiers du bureau de la sécurité sociale et des impôts afin de répondre aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques nécessaires pour assurer la conformité avec le droit du travail et le droit fiscal local.
• Gérer les dossiers du personnel afin de garantir l’exactitude, la conformité et le respect des délais de paiement.
• Mettre à jour la base de données RH sur les dossiers IMP et les dossiers personnels afin de faciliter la gestion des processus RH.
• Fournir une assistance en cas d’audit.

Administration

 Fournir un soutien consultatif au département des ressources humaines et aux responsables hiérarchiques sur tous les aspects administratifs et relatifs aux ressources humaines, le cas échéant
 Aider le responsable de l’administration des ressources humaines à préparer les fiches de paie mensuelles pour le personnel en éditant et en mettant à jour les données nécessaires, afin de garantir la ponctualité et l’exactitude du processus de paie. Assurer la circulation et la collecte régulières et ponctuelles des fiches de paie dans toutes les bases sur le terrain.
 Répondre aux demandes des employés concernant les questions ou préoccupations liées à la paie. Assister le responsable de l’administration des ressources humaines dans la gestion des absences en mettant à jour le suivi des congés et en archivant correctement les demandes, et apporter un soutien au personnel et aux supérieurs hiérarchiques.
 Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
 Visiter les bases sur le terrain, si nécessaire
 Toute autre tâche RH/administrative déléguée par le directeur des ressources humaines ou le responsable de l’administration des ressources humaines.

Exigences

 Formation
 Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration
Expérience professionnelle
 Minimum 1 an d’expérience en RH et administration dans des contextes humanitaires avec des ONG
– Exigences professionnelles
 Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
– Exigences personnelles
 Travail d’équipe et coopération
 Attitude non discriminatoire
Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

Conditions générales

• Option du diplôme: Finance des affaires ou de l’administration
• Secteur d’activité: Activités de santé et d’action sociale
• Expériences: 01 an
• Durée du contrat: CDD
• Procédure de recrutement: NP

Dépôt des candidatures

Pour postuler merci de cliquer sur :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_fiF5cWVHXQ-gWw_UQGLMFmjZN4FVvaPgmX1Rd3jUn9Kmkg/viewform?usp=sf_link

Date limite de dépôt des dossiers: 17/05/2024

Source de l’offre: ONEF